Quality Assurance Unit

  • About Us
  • Organization Structure
  • Newsletter
  • Student Participation
  • External Links
  • FAQ
  • Reports and Activites
  • Quality Coordinators
  • Unit Director
  • Contact Us

أنشئت وحدة ضمان الجودة في سبتمبر 2004 و هى تقع في كلية الطب-فرع الأزاريطة فى الدور الأول من المبنى الاكاديمى على امتداد قسم التعليم الطبى

تعد وحدة ضمان الجودة بكلية طب الأسكندرية – جامعة الأسكندرية احدي الركائز الأساسية لتنفيذ خطة الكلية في مجال تطوير التعليم وذلك باعتبارها الجهة المسئولة عن نشر ثقافة الجودة في مجتمع الكلية وتبني المعايير القياسية للهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد  ومن ثم تحسين كافة عملياتها ومخرجاتها علي النحو الذي يؤدي إلي كسب ثقة المجتمع وزيادة القدرة التنافسية للكلية علي المستوي المحلي والعربي

ان وحدة ضمان الجودة بالكلية لا تعتبر جهة رقابية فقط بل هي وحدة من وحدات الهيكل التنظيمي للكلية تهدف إلي دعم فرص الكلية للحصول علي الاعتماد . ولتحقيق ذلك سعت  إلي إعداد هذا الدليل الذي يمثل أحد الضمانات الأساسية نحو إرساء قواعد النظام الداخلي لضمان الجودة والاعتماد

الرسالة

خلق بيئة لنشر مفاهيم الجودة و دفع عملية التحسين المستمرة لكافة محاورالتعليم والتطوير المؤسسى، استنادا الى معايير قياسية محلية ودولية تتوافق مع رسالة ورؤية الكلية و تحقق الرضا والتواؤم مع متطلبات أصحاب المصلحة و تصل بكلية طب الاسكندرية الى الاعتماد االقومى

الرؤية

    تتطلع وحدة ضمان الجودة  بكلية طب الاسكندرية للوصول إلي الاعتماد الدولى الذى يرقى بالكلية إلي مصاف المدارس الطبية رفيعة المستوي التى يتسم خريجوها بالتميز في مختلف المجالات  الطبية والقدرة التنافسية العلمية و العملية على المستويين القومى و الدولى 

القيم

المصداقية –

المنهجية –

الاخلاقيات –

الالتزام –

الانتماء – 

أهداف وحدة ضمان الجودة

تمكين كلية طب الاسكندرية من تحقيق  رسالتها

تعزيز عملية ضمان الجودة, وابتكار السياسات التى تساعد كلية طب الاسكندرية على التطوير و تؤهلها للاعتماد، و ترقي بهاإلي مصاف المؤسسات الرائدة

تعزيز وتحسين أداء كلية طب  الاسكندرية فى التعليم الطبي في مرحلتى البكالوريوس و الدراسات العليا على حد سواء

تمكين كلية طب الاسكندرية من استيفاء معايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد

نشر ثقافة ضمان الجودة وتطبيقها في جميع مجالات الأداء فى الكلية و بين عناصرها البشرية علي كافة فئاتهم

انشاء نظام للمراجعة الداخلية و الخارجية لتقييم القدرة المؤسسية و الفاعلية التعليمية

متابعة تنفيذ خطط التدريب فى المجالات المختلفة

تقديم الدعم الفني لأسس ضمان الجودة للكليات المختلفة 

المرجعيات القياسية

المعايير الأكاديمية القياسية القومية الصادرة فى أغسطس 2009عن الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد لمؤسسات التعليم العالى بجمهورية مصر العربية (NAQAAE)

قانون تنظيم الجامعات المصرية و لائحته التنفيذية الصادر بقانون 49 لسنة 1972

قانون تنظيم العاملين بالمؤسسات الحكومية

اللائحة الداخلية لكلية طب الاسكندرية

مواصفة الأيزو 9001/2008

معايير الجودة الخاصة بالاتحاد العالمي للتعليم الطبي (WFME)

 

Organization Structure

يتم تشكيل الهيكل التنظيمى لوحدة ضمان الجودة بكلية طب الاسكندرية من مجلس ادارة و مجلس تنفيذى يتبعه لجان رئيسية و أخرى فرعية

مجلس ادارة وحدة ضمان الجودة بكلية طب الاسكندرية

1- يضم تشكيل مجلس ادارة وحدة ضمان الجودة كل من : 

– السيد الأستاذ الدكتور/عميد كلية الطب – جامعة الاسكندرية.

– السادة الاساتذة وكلاء الكلية :

الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون الطلاب والتعليم.

الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث.

الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون الخدمة المجتمعية وشئون البيئة.  

– السيد الأستاذ الدكتور/ المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة.

– السيد الأستاذ الدكتور/ نائب المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة.

– السيد الأستاذ الدكتور/ المشرف على ادارة ضمان الجودة بجامعة الاسكندرية.

– السيد الأستاذ أمين الكلية

2- يـجـوز أن يضاف إلى أعضــاء مجلس ادارة الوحدة عضوين من ذوي الخبـرة العلمية والعملية المميزة فى نظم ضمان الجودة والاعتماد ويتم ترشيحهم بمعرفــة السيــد الاستاذ الدكتورعميد الكلية، و يضم مجلس ادارة وحدة الجودة بكلية طب الاسكندرية رئيس قسم التعليم الطبى كاستشارى فى سياسات و استراتيجيات التعليم بالكلية.

3- يـجـوز أن يضاف إلى أعضــاء مجلس ادارة الوحدة عضوين من اصحاب المصلحة ويتم ترشيحهم بمعرفــة السيــد الاستاذ الدكتورعميد الكلية .

4- يـجـوز أن يضاف إلى أعضــاء مجلس ادارة الوحدة عدد من طلبة مرحلتى البكالوريوس و الدراسات العليا يتم ترشيحهم بمعرفــة السيــد الاستاذ الدكتور عميد الكلية .

5- يجوز اضافة استشاريين فى مجال نظم الجودة ، و سياسات تطوير التعليم الى مجلس ادارة الوحدة.

5- يصدر السيد الأستاذ الدكتور عميد كلية الطب قرارا بتشكيل مجلس الادارة بمجرد إقرار اللائحة من مجلس الكلية.

6- تكون عضوية  مجلس ادارة الوحدة لمدة عامين قابلة للتجديد.

المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة بكلية طب الاسكندرية

يتم تشكيل المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة من كل من :

– المدير التنفيذى.

– نائب المدير التنفيذى.

– رؤساء اللجان الرئيسية والفرعية.

– المدير الادارى و المالى.

– استشارى سياسات التطوير فى التعليم الطبى من قسم التعليم الطبى.

                 

المدير التنفيذى:

يعين المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة  بقرار من عميد الكلية وموافقة مجلس الكلية لمدة عامين قابلين للتجديد.

معايير اختيار المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة:

1- أن يكون عضو هيئة تدريس عامل بالكلية.

2- ألا يشغل منصب أكاديمى أو ادارى بالكلية أو بالجامعة.

3- أن يكون له خبرة سابقة بعمليات التقييم والمراجعة كعضو فى المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة بالكلية.

4- أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية الخاصة بتطبيق معايير ونظم ضمان الجودة.

5- أن يكون له خبرة فى مجال تطويرالتعليم الطبى .

6- أن يتميز بشخصية متزنة و حكيمة قادرة على اتخاذ القرار و التعامل بتفهم و كياسة مع أعضاء هيئة التدريس و الطلاب و الموظفين و العمال على كافة المستويات.

المهام الوظيفية للمدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة:

1-  يمثل الوحدة في التعاملات أمام الغير.

2- يرأس المجلس التنفيذى للوحدة.

3- يقوم بإدارة شئون الوحدة واقتراح السياسات الإدارية والمالية ومتابعة تنفيذها.

4- يكون مقـــرراً لجلســات مجلس ادارة الوحدة.

7- يكون عضوا فعالا بمجلس الكلية بعرض أنشطة وتوصيات وحدة ضمان الجودة بالكلية.

 

نائب المدير التنفيذى:

يكون للوحدة نائبا للمدير التنفيذى ، يعين بترشيح من المدير التنفيذي للوحدة وبقرار من عميد الكلية وموافقة مجلس ادارة الوحدة.

معايير اختيار نائب المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة:

1- أن يكون عضو هيئة تدريس عامل بالكلية.

2- أن يكون من أعضاء المجلس التنفيذى بالوحدة.

4- أن يكون له خبرة بنظم ضمان الجودة  ومجالات تطوير التعليم الطبى.

5- أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية الخاصة بنظم ضمان الجودة و تطوير التعليم العالى.

المهام الوظيفية لنائب المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة:

1- التعاون مع المدير التنفيذى فى ادارة و تسيير شئون وحدة ضمان الجودة.

2- المشاركة فى الاجتماعات الدورية للمجلسين الادارى و التنفيذى.

3- الانابة عن المدير التنفيذى للوحدة بتفويض منه فى مجالس ولجان الكلية و الجامعة التى يجب أن تمثل فيها وحدة ضمان الجودة.

4- متابعة سير العمل مع رؤساء اللجان بالوحدة.

5- يكون مقـــرراً لجلســات المجلس التنفيذى للوحدة.

 

اللجان التابعة لوحدة ضمان الجودة

يضم المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة عشرة لجان رئيسية. وبيانها كالآتى:

1- لجنة التعليم الطبى، و تضم لجنتين فرعيتين:

   – لجنة التعليم الطبى لمرحلة البكالوريوس

   – لجنة التعليم الطبى لمرحلة الدراسات العليا

2- لجنة البحث العلمى

3- لجنة خدمة المجتمع

4- لجنة القدرة المؤسسية

5- لجنة المشاركة الطلابية

6- لجنة الاستبيانات

7- لجنة التقارير السنوية

8- لجنة االموارد البشرية

9- لجنة ضيط الجودة و المتابعة

 

 تـختـص كل  لجنــة بتنفيــذ قــرارات وتوجيهات المديرالتنفيذي للوحدة  في ضوء السياسة العامة للوحدة واللائحة المرفقة لاختصاصات اللجان.

تتشكل كل لجنة رئيسيةمن:

1-منسق اللجنة: و يعتبر منسق للجنة المنوط بها بوحدة ضمان الجودة بالكلية.

2- أعضاء اللجنة ، و يتراوح عددهم بين ثلاث الى خمسة أعضاء تبعا لأعباء و مهام اللجنة.

 

منسقى اللجان التابعة لوحدة ضمان الجودة

يتم التعيين بترشيح من المجلس التنفيذى للوحدة و باعتماد من مجلس ادارة الوحدة و ذلك لمدة عام قابل للتجديد ، على أن يكون:

1- عضو هيئة تدريس عامل بالكلية.

2- من منسقى ضمان الجودة بالأقسام.

3- له خبرة فى مجال العمل المنوطة به اللجنة التى يرأسها ضمن أنشطته لخدمة الكلية.

4- متميزا بالجدية و الالتزام فى العمل و التحلى بروح الفريق والتعاون.

5- مستعدا لحضور الدورات التدريبية المعنية.

المهام الوظيفية لمنسقى اللجان:

1- ترشيح تشكيل اللجنة المنوط بها.

2- اعداد خطة عمل اللجنة المنوط بها بمشاركة أعضاء اللجنة.

3- الاجتماع الدورى بأعضاء اللجنة لمتابعة سير أعمال اللجنة، و متابعة تنفيذ أنشطة خطة العمل وفقا للاطار الزمنى المحدد بها.

4- توزيع المهام و الأعباء العمل على أعضاء اللجنة.

5- رفع التقارير الدورية الى المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة.

6- المشاركة فى الاجتماعات الدورية للمجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة.

أعضاء اللجان التابعة لوحدة ضمان الجودة:

يتم ترشيحهم من ضمن منسقى الجودة  بالأقسام من أعضاء هيئة التدريس العاملين و الهيئة المعاونة     و ذلك لمدة عام قابل للتجديد.

 

 

News and Activities

Final Newsletter

[gview file=”http://www.med.alexu.edu.eg/wp-content/uploads/2017/04/final_newsletter.pdf” height=”400″ width=”700″ save=”1″]
 
 

Student Participation

As part of its activities, the Quality Assurance Unit encourages the participation of students in its activities. For students who are interested in participating in these activities, please fill the form below. Please make sure you use your @alexmed.edu.eg email. No other Email addresses will be accepted.

[ccf_form id=”10322″]

External Links

– National Authority of Quality Assurance and Accreditation of Education official website:

http://www.naqaae.eg/

– World Federation for Medical Education

http://www.wfme.org/

FAQ

What is quality?

It is about satisfying the requirements of the customer who bought the product or service and it is about being fit for the purpose for which the product or service was bought.
What is meant by a “Quality System”?

A quality system, also known as a Quality Assurance (QA) system or a Quality Management System (QMS), is a management system that helps to ensure the consistency of quality of the goods or services (like education) that are supplied according to certain standards.

Compliance with Quality System Standards is demonstrated by completion of a successful quality system audit conducted by a certification organization acceptable to the Government which is in the case of medical education: the national authority for quality assurance and accreditation of education NAQAAE.

How do we work?

The quality cycle is:


What is the difference between quality assurance (QA) and quality control (QC)?

Quality assurance is a management or oversight function; it deals with setting policy and running an administrative system of management controls that cover planning, implementation, and review of data collection activities and the use of data in decision-making.

Quality control is a technical function that includes all the scientific precautions that are needed to acquire data of known and adequate quality. Such as:

– Identify specifications.

– Assess performance.

– Compare to specifications.

– Analysis of result.

منسقى ضمان الجودة بالأقسام

يتم الترشيح من قبل مجالس الأقسام، و يتم اعتماد هذه الترشيح من قبل مجلس القسم ، و وحدة ضمان الجودة.

معايير الاختيار:

1- أن يكون عضو هيئة تدريس عامل بمؤهل وظيفى لا يقل عن درجة مدرس.

2-  أن يكون قد شارك بفاعلية فى سياسات تطبيق نظم ضمان جودة التعليم الطبى بالكلية.

3- أن يكون ملما بالمعايير الأكاديمية القومية لضمان جودة التعليم العالى و الاعتماد، و المعايير الأكاديمية للدراسات العليا، طبقا لسياسات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم و الاعتماد  و الوثائق الارشادية التابعة لها.

4 – أن يكون قد  اجتاز ورش العمل التعريفية و التدريبية المتخصصة فى مجال ضمان جودة التعليم العالى  و التقييم و المتابعة  .

5- أن يكون له خبرة أكاديمية حديثة العهد (خلال آخر 5 سنوات)، تتضمن الممارسات الناجحة فى التدريس و تطوير المناهج ، و البحث العلمى، أو المشاركة المجتمعية.

6- أن يتمتع بالمواصفات الشخصية الآتية:

– مكانة و سمعة طيبة كافية لجعل رأيه موضوع احترام فى المجتمع الأكاديمي.

– مستوى عالى من مهارات الاتصال و التقييم.

– الالمام بمهارات تكنولوجيا المعلومات، و الحاسب الآلى.

7- يفضل أن يكون لة خبرة فى مشاريع و نظم ادارة الجودة و التحسين ذات التأثير الملموس.

8- يفضل أن يكون له أعمال استشارية بصفة استشارى داخلى أو خارجى فى مجال التعليم العالى             أو المجالات المتصلة به.

توصيف المهام  :

1- هو حلقة وصل بين مجلس  القسم و وحدة ضمان الجودة بالكلية.

2-  تشكيل فريق ضمان الجودة معتمد  من مجلس القسم.، و وضع خطة العمل للفريق ، و توزيع المهام      و المسئوليات.

3- نشر ثقافة ضمان جودة الادارة و العملية التعليمية بين أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة بالقسم.

4- اعداد ملف القسم portfolio و تحديثه سنويا.

5- مراجعة تقارير المقررات و البرامج لمرحلتى البكالوريوس و الدراسات العليا بالقسم.

6- و ضع نظام  و آلية  لعملية التقييم الدورى  للمقررات و البرامج ، و تقييم أعضاء هيئة التدريس، و تقييم أداء منسقى المقررات و البرامج،  و تقييم الرضاء الوظيفى لأعضاء هيئة التدريس و لكوادر الموظفين و العاملين بالقسم، و متابعة تنفيذها، واعلام المعنيين  بالتغذية الراجعة  عن نتائج تحليل التقييم.

7- متابعة  تنفيذ خطط التحسين للمقررات و للبرامج، لاتخاذ اجراءات فعالة نحو اصلاح نقاط الضعف و دعم نقاط القوة.

8- المشاركة فى الاجتماعات الدورية لوحدة ضمان الجودة، و تقديم التقارير السنوية عن أنشطة فريق ضمان الجودة بالقسم الى وحدة ضمان الجودة.

10- المشاركة فى اعداد الدراسة السنوية الذاتية للكلية.

11- المشاركة فى الاعداد لزيارات المتابعة من قبل النظراء المراجعين الخارجيين تبعا للمهام التى توكل اليه من قبل وحدة ضمان الجودة.

12- دراسة احتياجات التدريب لأعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و الفنيين و العاملين بالقسم، و رفع تقرير سنوى عنها الى لجنة التدريب بوحدة ضمان الجودة لتنفيذها، و دراسة قياس الأثر و المردود للتدريب على الأداء و على تحقيق خطة التحسين بالقسم .

 

منسقى المقررات و البرامج  بالأقسام

يتم الترشيح من قبل مجالس الأقسام، و يتم اعتماد هذه الترشيح من قبل مجلس القسم ، و وحدة ضمان الجودة

معايير الاختيار :

1- أن يكون عضو هيئة تدريس عامل بالكلية لا تقل درجته العلمية عن مدرس.

2- أن يكون ملما بعملية التطوير فى التعليم العالى للتأهيل للاعتماد ، و ارساء نظم ضمان جودة التعليم فى مؤسسات التعليم.

3-  أن يكون قد  اجتاز ورش العمل التعريفية و التدريبية المتخصصة فى مجال ضمان جودة التعليم العالى  و التقييم و المتابعة، و حريص على مواصلة التدريب لاكتساب الخبرات فى مجال تطوير التعليم و  ضمان جودة التعليم الطبى  .

4-  أن يكون ملما بالمعايير الأكاديمية القومية لضمان جودة التعليم العالى و الاعتماد، و المعايير الأكاديمية للدراسات العليا، طبقا لسياسات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم و الاعتماد                  و الوثائق الارشادية التابعة لها.

5- أن يكون مشاركا بفاعلية  فى اجراءات تصميم و متابعة سير العمل و تقييم العملية التعليمية لبرامج و مقررات الدراسات العليا بالقسم الذى يتبعه.

6 – أن يتمتع بالمواصفات الشخصية الآتية:

     – الالتزام بأداء المهام المسئول عنها

     – الاتزان و القدرة على التقييم

     – التعاون و التحلى بروح الفريق فى انجاز العمل

     – الكياسة و الحلم فى المعاملات مع الزملاء، الرؤساء، الطلاب و الموظفين.

توصيف مهام  منسقى المقررات و البرامج :

1- التخطيط و التصميم بالنسبة للمقررات أو البرامج  ( مرحلة البكالوريوس / الدراسات العليا ) فى تخصص / تخصصات القسم الأكاديميى  الذى يتبعه.

2- توصيف المقررات و البرامج  ( مرحلة البكالوريوس / الدراسات العليا)  فى تخصص/ تخصصات القسم الذى يتبعه.

3- اعداد تقرير المقررات و البرامج ( مرحلة البكالوريوس / الدراسات العليا)  فى تخصص / تخصصات القسم الذى يتبعه، و رفعها الى منسق الجودة بالقسم للمراجعة ، و الاعتماد و التوثيق من مجلس القسم و رئيسه.

4- مراجعة محتوى المقررات و البرامج الخاصة بمرحلة البكالوريوس / بالدراسات العليا بالقسم  على الأقل كل خمس سنوات، و تطويرها طبقا للمعايير القومية و الأكاديمية المعتمدة التى تتبناها الكلية،    و طبقا لنتائج و توصيات التقييم الدورى للبرامج و المقررات .

5- اختيار و تحديد الموارد التعليمية لمقررات و برامج  مرحلة البكالوريوس /الدراسات العليا من موارد بشرية ،  و موارد  مادية متاحة بالقسم ، و ضع خطط تنفيذية لتعزيزها و تطويرها.

6- وضع مصفوفة لأساليب التعليم و التعلم لطلاب مرحلة البكالوريوس /  الدراسات العليا التى تلائم طبيعة المقررات و البرامج  فى التخصص، و تساعد على تحقيق المخرجات التعليمية المستهدفة.

7- تحديد أساليب تقييم طلاب مرحلة البكالوريوس /  الدراسات العليا طبقا لمخرجات  التعلم المستهدفة المناسبة لكل مقرر و برنامج  فى تخصص القسم الذى يمثله، و بما يتوافق مع استراتيجيات التعليم بالكلية.

8- فيما يخص منسق مقررات و برامج الدراسات العليا، يضاف الى مهامه :

ا-  متابعة تسجيل طلاب الدراسات العليا من داخل و خارج القسم، و حفظ ملفاتهم طبقا للوائح برامج الساعات المعتمدة.

ب-  التنسيق مع منسقى المقررات و البرامج النظراء فى محتوى مقررات و برامج الدراسات العليا من الأقسام الأخرى التى  يدرسها طلاب الدراسات العليا من تخصص القسم الذى يمثله.

ج- التعاون و التنسيق مع المرشد الأكاديمى لطلاب الدراسات العليا للتغلب على معوقات سير العملية التعليمية، و ضمان تحقيق رضاء الطالب.

Unit Director

Prof. Dr.Wafaa Elsehly

Contact Us

Telephone: 03-4802345

Fax: 03-4802345

Address: Faculty of Medicine – Academic Building – First Floor – Medical Education Department

E-mail: qaunit@alexmed.edu.eg

slide